分享如何建立物业管理信息系统

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建业物业管理信息，是广州建设开发物业、广州市智海软件有限和中联业股份有限根据广州和物业管理的际情况，在充分吸取国内外物业管理的先进经验和有关专家的意见的基础上，借鉴香港物业管理行业在计算机应用方面比较成功的个例，于1994年5月着手进行准备，同年12月共同开发完成的。其后又经过一年多在多个住宅小区的使用――改进―一使用的多次反复，成为功能全面、使用合理、而且适用于国内大多数物业的管理信息。


建业物业管理分为住宅小区管理和物业管理两大部分。物业管理采用总线式络结构，以内的六个部门为基础，分为经理查询、管理部、办公室、财会部、经营部、房管部六个子，每个科室都有一至两台计算机处理本部门的业务。住宅小区管理按管理功能划分为小区概况、房产管理、住户管理、绿化环卫、日常事务、维护等六个部分。


出于费用问题的考虑，住宅小区与物业之间通过线+M方式现联，各住宅小区的原始数据经过接口模块传入物业管理中，经过更新、分类、汇总等处理，归入经理查询、管理部、财会部等中，形成管理可用的数据，现了数据共享。这套基本上覆盖了我国物业管理的大部分职能，构成了物业管理办公自动化的雏形。


建业物业管理信息具有以下特点：


(1)人一机协调合作。


人一机交互方面，率先在E平台下进行开发，充分发挥了E图形方式、多任务并行操作的特点，图片和文字并列显示于屏幕，各类统计图表即时自动生成，并可同时查询多项资料，以统一、简洁的录入，查询界面，提高的易用性。


(2)数据流向合理。


深入挖掘物业管理内部的数据流程，统一规划了数据结构，利用数据库技术把各个相关联的数据高效地组织起来，降低了数据冗余和数据录入量，现了绝大多数数据只需输入一次的目标。


(3)全面性。


覆盖了物业管理的所有内容，并在设计初期就充分考虑到日后推广、维护和扩展的需要，精心规划协调了各模块的划分和接口的设置，对不同的管理模式，一方面通过挖掘不同管理方式在处理同一业务时，其内部信息流动的同一性，将不同的管理类型在用户界面上统一起来；另一方面采用更新、拆卸灵活的零件式模块组织方式，为现同一功能但操作方式不同的模块设置统一的接口，使得使用者可以在安装时根据自身的特点，选择组成适合本管理方式的。


(4)充分发挥了开发工具的特长。


物业管理信息是在中文E环境下开发完成的，有效地发挥了E图形界面、多窗口并行操作等特长，用户界面友好，使用方便。


(5)功能齐备。


这套把使用的方便性列在首位，并为数据的安全使用提供了高度保证，为不同的操作员进入设置了权限和在线式帮助，并采用了W通用的安装方式，已具备了一个商业软件的基本特征。








时至今日，人们对物业管理软件也有着很多的依赖性，对产品的预期也越来越高。极致科技是国内领先的物业生态数字化服务商，秉承产品领先的战略和让用户成功的经营理念，为全国超过2000家物业企业提供智慧物业、智慧园区、智慧社区业务解决方案。超60家百强物业企业与极致科技携手，成功推进物业数字化实践。https://www.jeez.com.cn/