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每到年底，总会有很多事情困扰着HR，但是这确是所有员工都喜欢的，那就是年终晚会，每年的年终晚会策划，HR要负责前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面，那么，年终晚会策划到底应该怎么做。
年终晚会策划到底应该怎么做年终晚会策划中所提到的人包含两个方面，一个方面是活动策划和执行的工作人员，另一个方面是活动现场的活动参与人员。要做好一场年终晚会策划，我们首先需要策划工作人员的分工与安排，让每个工作人员都清楚地知道自己在整个活动中需要负责哪些部分、需要为哪些事情做准备、需要关注哪些环节，只有这样才能将每个工作人员的工作主动性发挥到比较大。安排好工作人员后，就需要要考虑活动参与人员了，活动参与人员也包含两部分，内部员工和特别邀约嘉宾。内部员工的组织可以通过通知的形式告知，而嘉宾的邀约则需要策划多费心思保持跟进了。
年终晚会策划中所提到的地，主要是指活动场地、舞台场地，同时也包含了举办时间。活动场地的选择要考虑到整体的活动参与人数，同时考虑到相应的活动预算和活动创意。舞台场地的选择就更需要从晚会的具体节目入手，只有充分考虑到了所有表演节目所需要的舞台要求，才能在进行舞台场地搭建和布置时得心应手。
年终晚会策划中所提到的物，主要是指活动物料。活动物料所涵盖的面极为广泛，涉及到了舞台布置、灯光音响、节目道具、抽奖礼品等各个方面，需要活动策划在年终晚会初期策划时就进行尽可能详细的安排，以减少可能存在的疏漏。
策划年会晚会活动细节不能忽视1、时长
合理把控年会晚会活动的时长是非常重要的，时间过长就会消耗参与人员的热情，激发人们的抵抗情绪。然而，如果时间过短，我们又没法完全展示企业文化和内涵，也没有充足的时间来和参与人员进行互动，这也不利于企业形象的正面宣传。
2、场地
场地布置也是年会活动策划的重中之重。首先，我们要选择面积大小合适的年会晚会场地，场地过小会显得非常拥挤，甚至会有一部分人没有座位可坐，这样人们的体验度就非常不好啦，而如果场地过大，会使整个空间显得过于空旷，缺少年会晚会活动的热闹，喜庆氛围。
其次，选择什么样风格，档次，地段的庆典场地也是需要引起足够重视的。比如，如果来参加庆典活动的宾客大多数是乘坐公共交通的话，那么交通是否便利就是我们在选择庆典场地的时候需要着重考虑的因素。同时，场地的装修风格要与年会晚会主题保持一致，这样人们一走入会场就会有惊喜的感觉。
3、节目
活动过程中的节目要有新颖性，能够给人耳目一新的感觉，这样就可以吸引到的关注。比如，之前在上看到一家举办了按年龄段划分个会场的年会晚会活动。70后现场有一些旧报纸，麦乳精，海鸥牌老式收音机，粮票，绿军装；80后会场有小青蛙，滚铁环，七巧板；90后会场有小霸王，弹弓，洋画片，玻璃弹珠，洋画片，翻花绳等等。这些项目能够引起共鸣，而且代入性很强，能够令年会晚会活动高潮迭起，而且活动结束之后，也会给人们留下深刻的印象。
4、暖场互动
为了提高年会晚会的气氛，在每一个活动节目中间都可以安排一些互动游戏，这些互动游戏在进行策划的时候，一定要与年会晚会的主题完美结合，符合当时的现场气氛。
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