叙述5分钟看懂EMBA、工程硕士专业学位论文答辩流程

啃蝌蚕丝

论文答辩就要开始啦，不知各位同学准备的怎么样了为方便各位同学了解论文答辩的各个步骤，小微特地整理出详细流程，希望能助各位同学一臂之力~






主要步骤







首步





提交答辩申请




第二步




完成论文查新






第步




通过初审和重审




第四步




参加并完成答辩













详细步骤








1提交答辩申请


上登陆西南交大EMBA教育中心提交答辩申请，经EMBA办公室审批（详见个人提交页面）和导师审批后按要求参加学校图书馆查新，同时将填好的EMBA、工程硕士专业硕士论文格式规范审查表交EMBA办公室审核（EMBA办公室审批是在48小时内，遇节假日和周末顺延）。



☑申请答辩的同学在提交答辩申请前，首先通过校财务确认学费是否交齐，上查询学分是否修满、专题讲座是否提交，并获得导师指导同意后方可提交答辩申请；

☑专题讲座未提交的EMBA和工程硕士学生，必须按EMBA办公室的审批要求，在相应址下载EMBA\工程硕士专题讲座成绩单和登记卡，填写好并附上其中一个讲座心得提交导师给成绩后返EMBA办公室各班主任处集中登录成绩（成绩单填写法：左右各填一栏你的学号和姓，其余空白）；

☑论文提交时只需提交论文题目，并务必填上个人，一定不要在提交页面论文文件中显示的浏览内上传电子文档（该端口早已废弃）。

☑提交址：西南交大EMBA教育中心综合信息管理平台用户登陆（用户：学号，初始密码：0000）论文管理








2首次查新


EMBA办公室收取并审核学校图书馆出具的西南交通大学研究生学位论文学术不端行为检测表和文本复制检测报告单。



☑检测表由学生向图书馆提交查新论文电子稿时自动生成，须打印（一式两份）后，由本人和导师分别签字、EMBA中心和学院盖章才可交到图书馆查新部门；

☑图书馆查新在提交检测表小时后才能取得结果并领取报告单，且遇周四下午和周末不受理业务，因此同学必须要在查新各阶段截止日期前一个工作日（如：年月日-日的阶段，比较晚需要在日）中午：00前将检测表交到图书馆查新部门，否则不能及时取得查新报告单，也就不能进入下一步流程。

☑图书馆查新址：








3查新结果领取、交初审稿


上登陆西南交大EMBA教育中心查询，并到EMBA中心领取查新结果，需要再次查新和查新通过同学提交论文纸质稿一份到EMBA办公室（时限要求请见上公布的查新结果备注栏），以便统一参加初审。



☑提交给EMBA办公室论文的初审稿可简单装订，但要按规定格式打印，并将论文中英文扉页和致谢、发表论文中涉及导师及同学本人姓暂时删去，以保证论文评审的公正性；

☑纸质文档收取后将不返还。

☑查询路径：西南交大EMBA教育中心论文答辩查找答辩通知








4初审


由专业学位教育中心组织专家对论文进行匿初审。






5初审结果领取、资料袋领取


上登陆西南交大EMBA教育中心查询初审结果并到EMBA中心领取初审报告。

初审通过同学同时领取答辩资料袋，在导师指导下完成论文修改后填写相关表格、打印装订论文；需要再次查新和重审的同学需及时领取初审报告并在导师指导下修改论文准备参加再次查新和重审。（时限要求请见初审结果备注栏）



☑同学按照各个时期发布的关于XXXX年XX月XX日专业学位（EMBA、工程硕士）答辩前后的手续和XXXX年XX月XX日EMBA、工程硕士填表须知（此两通知会和初审结果同步上发布）的要求，仔细阅读领会、严格逐一完成。

☑查询路径：西南交大EMBA教育中心论文答辩查找答辩通知








6再次查新、交重审（含复议）材料


再次查新的同学将论文修改好后，参加学校图书馆第二次查新（流程同首次查新，址及要求见2首次查新）；

重审的同学将新修改论文、原来论文、初审意见、导师签字的初审意见答复表一并交回EMBA办公室，以便统一参加重审。



☑如果同学既需要再次查新又需要重审，则同时完成；

☑纸质文稿收取后将不返还。








7再次查新报告收取及重审（含复议）


EMBA办公室收取并审核学校图书馆出具的再次查新报告；

EMBA办公室组织专家组统一对重审论文进行重审。



☑查新流程同首次查新一样，请注意时间节点，错过则不能参加答辩。








8再次查新及重审通知等


再次查新和重审同学主动查询再次查新和重审结果，再次查新和重审通过的同学领回再次查新结果、论文重审意见与答辩资料袋，同时填写相关的表格，打印装订论文。



☑同学按照和初审结果同步时发布的关于XXXX年XX月XX日专业学位（EMBA、工程硕士）答辩前后的手续和XXXX年XX月XX日EMBA、工程硕士填表须知的要求，仔细阅读领会、严格逐一完成。








9答委表领取及答辩审签


同学到EMBA办公室领取答委表并填写聘书并送交答委论文，同时完成EMBA中心的成绩和答委表审签（九里校区信息楼），再到研究生院专业学位办（犀浦校区综合楼9）审签成绩和答委表。



☑各类表格按照初审结果发布时，同步发布的关于XXXX年XX月XX日专业学位（EMBA、工程硕士）答辩前后的手续中答辩前要求和填表须知仔细填写；

☑外地同学在领取答委表时段确不能到校的，则一定要找好委托人负责帮你领取答委表，并准确递送论文给答委；

☑答辩学生必须要完成学院、学校的两级审签才能参加答辩。








答辩审签继续


未完成答辩审签（即第9项）的同学继续办理完成。






答辩准备


做好答辩前的充分准备。






答辩


进行并完成答辩。






离校


办理离校手续。



☑同学按照初审结果发布时，同步发布的关于XXXX年XX月XX日专业学位（EMBA、工程硕士）答辩前后的手续中的答辩后相关要求，结合领取的离校通知单上的项目逐一严格完成。








时间要求








年EMBA、工程硕士专业学位论文答辩共安排四轮。





答辩流程的周期是一一对应的，如：申请环节的日期是年月9-日，则对应的查新环节日期就是年月-日，以此类推,不可错位混乱。









步骤

首轮

第二轮

第轮

第四轮



1申请

年月
9日-日

年4月
1日-日

年6月
6日-日

年9月日
-月日



2查新

年月
日-日

年4月
日-日

年6月
日-日

年月
日-日



3查新结果领取，交初审稿

年月
日-日

年4月
日-日

年6月
日-日

年月
日-日



4初审

年月日
-年1月9日

年4月日
-5月2日

年6月
日-日

年月
-日



5初审结果领取，资料袋领取

年1月
日-日

年5月
3日-4日

年6月
日-日

年月
1日-2日



6再次查新、交重审（含复议）材料

年3月2日

年5月日

年7月5日

年月9日



7再次查新报告收取及重审（含复议）

年3月
3日-日

年5月
日-日

年7月
6日-日（重审）
8月日-日
（再次查新）

年月
日-日



8再次查新及重审通知等

年3月日

年5月日

年7月日

年月日



9答委表领取及答辩审签

年3月
日-日

年5月
日-日

年8月
日-日

年月
日-日



答辩审签继续

年3月
日-日

年5月
日-日

年8月日
-9月4日

年月
日-日



答辩准备

年3月日前

年6月1日前

年9月6日前

年月日前



答辩

年3月日
（星期）

年6月1日
（星期四）

年9月6日
(星期）

年月日
（星期二）



离校

年3月
日-日

年6月
2日-7日

年9月
7日-日

年月日
-月4日







备注：第轮答辩的再次查新按学校要求的时间间隔，因涉及暑期学校放假，故该阶段内需要再次查新的同学在8月日-日完成图书馆查新并将检测报告提交到EMBA办公室。








其他注意事项









1论文查新、再次查新、初审和重审、答辩等未通过或在某个环节由于同学个人原因而跟不上，则待下次提交答辩再从头进行相应程序。

2凡研修过的同学，用户登录必须使用联考录取后的学号，而非或其他字头开始的学号。

3流程各环节涉及的EMBA中心的办公地点：西南交大九里校区信息楼3办公室。

4流程各环节涉及各个址：

A各环节通知公告及答辩表格下载和信息查询：西南交大EMBA教育中心论文答辩查找答辩通知或答辩材料；

B校财务址（用户和初始密码均为学号）；

CEMBA学生（级及以前）成绩查询址：西南交大EMBA教育中心综合信息管理平台用户登陆（用户：学号，初始密码：0000）成绩管理；

D工程硕士、EMBA学生（级及以后）成绩查询址：（用户和初始密码均为学号）。




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